在特殊天气方面，体育赛事尤其具有挑战性。疏散球员和球迷到安全的地方需要时间，而人群和场地的大小也会影响到需要多少预警时间才能进行疏散。像高尔夫球场这样覆盖大面积空间的场馆，需要花费大量的时间进行疏散。重大的体育赛事至少需要花30分钟的时间来疏散。值得庆幸的是，它更容易预测和准备。为恶劣的天气做准备，首先要建立一个可靠的紧急行动计划，但成功取决于在事件发生前的几天和几个小时内的准备工作以及在活动团队内部和外部与公众之间的明确沟通。那么，场馆管理者能做些什么来保护他们的活动人群呢？以下是在风暴来临前采取的准备措施：

1.制定安全计划

首先，场馆管理者应该制定一个具体的在恶劣的天气到来时的安全计划。比其他步骤更重要的是，简单地通过创建一个工作计划的过程会对你面对危险天气时采取行动的能力产生重大影响。一个好的快速疏散安全计划应该根据你的地点，季节，你所承办活动的规模和类型，以及疏散的时间来定制。雷雨中唯一安全的行动是让人们进入封闭的结构或车辆。在雷雨中，需要一个安全的地方可以躲避。

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2.确定一个专职岗位进行疏散呼叫

一旦制定了安全计划，场地管理人员应该指定一个人来监测天气，并负责做出疏散决定，或者将信息传播给决策者，由他们来下达撤离指令。如果没有专业水平或专业知识的人员来完成这个角色，也可以向气象专家咨询，他们可以向运营方提供信息和建议。重要的是要确保这个人了解他的职责，并授权那个人在必要的时候做出撤离的决定。这个人应该对安全计划进行审查，并熟悉该计划细节安排，以便在任何警告和明确信号的情况下合理安排和执行。

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3 .监测天气

有了一个计划和一个专职责任人，场馆经理应该监督当地的天气和活动计划。对恶劣天气监视和警告，以及对恶劣天气保持警惕。提前做好天气监测可以帮助管理者以平和的心态，认真对待即将到来的恶劣天气的警告信号。不会因为不了解无法预知而产生压力，影响到你的判断和决定。准确的天气预报、电视新闻报道以及国家气象局的警报都是信息的重要来源。也有专门的服务来监测你的举办活动时的天气，然后可以提供预警来帮助你决定及时疏散。

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4.计划你的疏散路线和地点

在紧急情况下，你没有时间意识到你没有足够的设施来保护你的人群。在发生事件之前，关键是要确定最安全的地点或位置，以及需要多少时间将每个人疏散到该地点。有些场馆可能没有容纳适合所有人的安全地点，或者由于场地的大小，也许不可能很快让每个人都找到安全的地方，所以在这种情况下，完全封闭的车辆是另一个最佳选择。

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5.一旦意识到风险，立即采取行动

最后，场地管理人员应该记住，危险的来临都会有征兆和迹象，这包括黑暗的天空、降雨、雷鸣、闪电和风暴警报。由于闪电可能在暴风雨来临前几英里处发生，所以当闪电出现时，不要忽略潜在的威胁。对于场地管理人员来说，期待一个完美的体育赛事可以给他们带来很大的压力，但重要的是要记住，天气的影响不会对比赛的声誉造成负面影响，但在面对天气紧急情况时措手不及，缺乏计划和应对措施，危及到球员、员工和球迷，那就是场馆管理者的问题。在恶劣天气来临前制定一个计划，并在恶劣天气来临前充分了解并信任该计划，这将大大有助于确保场馆管理者在面临危险时能够安全、迅速地做出反应。